Registration

DEADLINES

  • EARLY Until  Monday 4 May, 2020

  • LATE From Tuesday 5 May, 2020

Registration link will be disconnected at 23:59 (Central European Time) on Friday 5 June 2020.

After this date, only on-site registrations will be possible if places are still available.

Please note that for on-site registrations:

  • full conference kit cannot be guaranteed

  • cash is not accepted

FEES

Registrations are in Euro (€) - V.A.T. 22 % included.

Invoice will be issued for every fee paid and mailed to your e-mail address in pdf format after payment has been received.

*Membership rules

Reduced fee for SIAGASCOT and DKG members only applies if membership is settled before the date of registration. 

CONTINUING MEDICAL EDUCATION

More information about the accreditation will follow.

CONFERENCE REGISTRATION FEES INCLUDE:

  • Access to the Symposium 

  • Coffee break and Lunch as in the final program

  • Exhibition area

  • Symposium documentation

CANCELLATION POLICY AND REFUNDS

Cancellation must be always confirmed in writing: do not forget to include all your bank information.

Refund of fees, less € 50,00 for administrative charge, will be made for cancellations received before 20 May, 2020.

After this date, no refunds will be possible. Refunds will be paid after the Symposium.

No refund will be possible in case of no-show.

In the event of cancellation of the Symposium, at any time, as a result of any event of 'force majeure' or for other reasons that are beyond the control of the Organizers, the registration fee shall NOT be refunded and neither the Organizers nor the ORGANIZING SECRETARIAT (Sistema Congressi) shall be held liable for any other costs or losses incurred, such as transportation costs, accommodation costs, financial losses, etc.

 

Participants are highly encouraged to provide for their own insurance policy covering such events.

 

PAYMENTS

Fees must be paid in Euro (€) to Sistema Congressi by credit card (Visa, Mastercard, Maestro, American Express, PayPal) or bank transfer. Xpay, the online payment system of Nexi (our payment platform) guarantees the security of the transaction.

 

Please note that admission to the Symposium cannot be guaranteed unless full payment has been received. Where payment is still pending or delayed, registrations will be automatically cancelled without prior notice.

 

Cash is not accepted for on-site registration payment.

 

REGISTRATION CONFIRMATION

You will receive an e-mail from registration@sistemacongressi.com with total amount paid or due.

 

INVOICE

The invoice will be sent by email as a PDF file to the email address indicated on the registration form.

 

if you need assistance or information about registration procedures, payments and invoices, contact registration@sistemacongressi.com

** For employees of Italian Public Administration only - Solo per dipendenti della Pubblica Amministrazione Italiana

 

Nel caso in cui il partecipante richieda l’intestazione della fattura alla propria Pubblica Amministrazione, è necessario seguire una delle opzioni qui di seguito:

1) per poter ricevere fattura intestata ad un ente pubblico ed emessa con scissione di pagamento o split payment (addebito dell’IVA in fattura alla P.A.) dovrà essere inviato tramite email direttamente dalla P.A. l’ordine di acquisto, riportante il codice univoco PA (Identificazione Pubbl. Ammin.) attribuito ad ogni singola unità organizzativa (UO), ed ogni altra eventuale informazione che l’Ente stesso ritenga necessaria ed opportuna per facilitare l’identificazione del pagamento del servizio come da norma della fatturazione elettronica.
2) per poter ricevere fattura intestata ad un ente pubblico ed emessa con esenzione IVA ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72 come modificato dall’art. 14, comma 10 della legge 24 dicembre 1993 n. 537, dovrà essere inviata tramite email, unitamente alla scheda di iscrizione, una dichiarazione scritta dalla P.A. (contenente tutti i dati fiscali dell’Ente, oltre al codice univoco PA) in cui si specifichi che il dipendente (indicare nome e cognome) è autorizzato a frequentare l’evento per aggiornamento professionale; oltre ad ogni altra eventuale informazione che l’Ente stesso ritenga necessaria ed opportuna per facilitare l’identificazione del pagamento del servizio come da norma della fatturazione elettronica.

 

IN MANCANZA DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA E SOPRA DESCRITTA NON POTRANNO ESSERE EMESSE FATTURE INTESTATE AD ENTI PUBBLICI; in questo caso il pagamento dovrà essere inclusivo di IVA e la fattura verrà intestata al partecipante.

 

I dipendenti della Pubblica Amministrazione che richiedono l’intestazione della fattura con i propri dati personali devono invece proseguire con la normale compilazione dei dati. In questo caso verrà applicata l’Iva.

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